Утилизация административных документов:
правила и требования

На любом предприятии скапливается большое количество разнообразной документации. Срок хранения бумаг не бесконечный, поэтому от них нужно своевременно избавляться. Но в некоторых документах содержится секретная информация, так что нельзя просто скомкать их и отправить в мусорное ведро. Обратитесь в нашу компанию, ведь нами предложена утилизация бумажных архивов: административных документов и других бумаг. Мы не нарушаем принятые правила и требования, так что вы не столкнетесь с неприятными сюрпризами в дальнейшем.

Правила уничтожения административных документов

Важно, чтобы данный процесс проходил по всем установленным требованиям. Только в таком случае вам удастся избежать всяческих сложностей и проблем.

Первое, что должны сделать специалисты – провести экспертизу ценности конкретных бумаг. Они определяют, ценен ли документ для определенной компании или же в нем больше нет необходимости.

Документация дополняется определенной  номенклатурой, благодаря которой можно не только установить ее ценность, но еще и определить сроки хранения бумаг. Конкретные сроки зависят от ведомственной и типовой документации. Запрещено уменьшать сроки хранения бумаг, если они еще не подошли к концу.

Если бумаги хранятся уже слишком долго, временные рамки превышены, то понадобится утилизация административных документов. Нужно в обязательном порядке составить акт об изъятии бумаги, а также акт об утилизации документации.

Анализ дел должен быть особо тщательным. Недостаточно просто просмотреть заголовки документации. Специалисты просматривают каждую страницу документов, чтобы не утилизировать те бумаги, которые нужны компании.

Процесс уничтожения документов проводится в строгом соблюдении основных правил, прописанных в законе. Если утилизировать бумаги, срок хранения которых еще не истек, можно столкнуться с достаточно крупными штрафами. Именно поэтому доверять выполнение соответствующих работ необходимо только настоящим профессионалам своего дела.

Основные преимущества сотрудничества с нашей организацией

Мы готовы предоставить вам профессиональные услуги, которые касаются утилизации документов.  Наши специалисты трудятся в данной сфере деятельности много лет подряд, поэтому им можно полностью доверять выполнение соответствующих задач.

Каждый клиент нашей компании может рассчитывать на конфиденциальность личной информации. Помимо этого, специалисты готовы дать ответы на все возникшие у вас вопросы. Конкурентоспособные цены, которые мы установили на соответствующие услуги, станут для вас приятным удивлением.

Заполняйте заявку или звоните по указанному на сайте номеру, чтобы заказать соответствующие услуги. Специалисты всегда готовы помочь утилизировать бумажные архивы, не нарушая установленные правила и требования!